Leitfaden für die notarielle Beglaubigung von Vollmachten

Einführung

Um ein Fahrzeug zuzulassen, muss der neue Eigentümer des Fahrzeugs den Abschnitt des Vorbesitzers unterschreiben, der das offizielle Eigentumsdokument darstellt.

Nur authentische Fahrzeugpapiere - keine Kopien, Scans oder Bilder - sind zulässig, so dass der neue Eigentümer eines Fahrzeugs den Titel nicht elektronisch unterschreiben kann.

In vielen Fällen können Fahrzeugkäufer den Vorbesitz des Fahrzeugs bei der Abholung des Fahrzeugs abholen und ihn direkt unterschreiben, bevor sie ihn zur Registrierung an visitor.us senden.

In einigen Fällen verhindern jedoch logistische Faktoren, dass visitor.us jedoch aus logistischen Gründen nicht in der Lage, den Fahrzeugbrief persönlich zu unterschreiben, bevor er zur Registrierung an visitor.us geschickt wird.

In Fällen, in denen ein visitor.us den Fahrzeugbrief nicht persönlich unterschreiben kann, kann er visitor.us bevollmächtigen, in seinem Namen zu unterschreiben.

Die Bevollmächtigung muss durch eine notariell beglaubigte Vollmacht erfolgen.

Wenn Sie also den Käuferteil des Fahrzeugbriefs nicht persönlich unterschreiben können, kann visitor.us ihn in Ihrem Namen mit einer notariell beglaubigten Vollmacht unterschreiben.
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Was ist eine Vollmacht?

Eine Vollmacht ist ein Dokument, das einer Person erlaubt, eine andere Person zu bevollmächtigen, in ihrem Namen in einer bestimmten Angelegenheit zu handeln.

visitor.us verwendet das Formular MV65 - Vollmacht von Montana, um Ihre Vollmacht zu erfassen, die Dokumente Ihres Fahrzeugs in Ihrem Namen zu unterzeichnen.

Wir füllen Ihr Vollmachtsformular mit Ihrem Namen und den Fahrzeugdaten aus, wie im folgenden Beispiel:

Was ist eine notarielle Beglaubigung?

Die notarielle Beglaubigung ist der Vorgang, bei dem ein vertrauenswürdiger Beamter, in der Regel ein Notar (in einigen Ländern auch ein Friedensrichter), die Unterzeichnung eines Dokuments offiziell bezeugt, die Identität der Unterzeichner überprüft und sicherstellt, dass diese freiwillig unterschreiben und den Inhalt des Dokuments verstehen.

Die notarielle Beglaubigung hilft, Betrug zu verhindern und verleiht wichtigen Dokumenten eine zusätzliche Ebene der Authentizität und des Vertrauens.

Um visitor.us zu bevollmächtigen, den Titel Ihres Fahrzeugs in Ihrem Namen zu unterzeichnen, muss Ihre Vollmacht notariell beglaubigt werden.
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Wie kann ich meine Vollmacht notariell beglaubigen lassen?

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihr Vollmachtsdokument zu beglaubigen: physische Beglaubigung oder Online-Beurkundung.
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Option 1: Physische Beglaubigung

Die erste Möglichkeit, Ihre Vollmacht notariell beglaubigen zu lassen, besteht darin, sie auszudrucken und persönlich zu einem Notar (oder Friedensrichter) zu gehen. Der Notar wird Zeuge, wie Sie die Vollmacht unterschreiben, und das Dokument gegenzeichnen und abstempeln.
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Tipps zur physischen Beglaubigung

• Warten Sie mit der Unterzeichnung des Dokuments, bis Sie vor dem Notar stehen
• Sie können einen Notar in den USA finden, indem Sie "notary public near me" googeln.
• Eine notarielle Beglaubigung in den USA dauert weniger als fünf Minuten und kostet zwischen fünf und zehn Dollar.
• Rufen Sie vorher an, um sich zu vergewissern, dass ein Notar im Dienst ist und dass der Notar Ihre Ausweispapiere akzeptiert (einige US-Ketten verlangen US-Ausweispapiere)
• Beglaubigungen außerhalb der USA sind zulässig; der Notar kann die Provinz und das Land in das Feld "State of" eintragen.
• Wenn der Notar ein Dokument beglaubigt, das der Vollmacht beigefügt ist (z. B. ein Jurat, eine eidesstattliche Erklärung oder eine Bestätigung), vergewissern Sie sich, dass sich das beigefügte Dokument auf die Fahrgestellnummer des Fahrzeugs bezieht.

Nur ein echtes, physisch beglaubigtes Dokument - keine Kopie, kein Foto oder Scan davon - wird akzeptiert. Wenn Sie also die Option der physischen Beglaubigung wählen, stellt visitor.us ein Versandetikett zur Verfügung, um das Dokument an unser Büro zu senden. Wenn Sie Ihre notariell beglaubigte Vollmacht von außerhalb der USA versenden, kann eine internationale Versandgebühr in Höhe von 50 US-Dollar anfallen.

Wenn wir Ihre notariell beglaubigte Vollmacht erhalten, laden wir sie innerhalb eines Werktages auf das Dashboard von visitor.us hoch und senden Ihnen eine E-Mail, in der wir Ihnen mitteilen, dass wir sie erhalten haben.
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Option 2: Online-Fernbeurkundung

Die zweite Möglichkeit, Ihr Vollmachtsdokument notariell zu beglaubigen, ist eine Online-Fernbeurkundung, d. h. eine Beglaubigung per Videokonferenz auf einer von Montana zugelassenen Plattform.

Genau wie bei einer physischen Beglaubigung muss der Notar die Identität des Unterzeichners überprüfen.

Montana hat zwar viele Online-Fernbeurkundungsplattformen zugelassen, doch die überwiegende Mehrheit dieser Plattformen überprüft die Identität des Unterzeichners, indem sie Fragen zu dessen US-Kreditgeschichte stellen. Da die meisten visitor.us keine US-Kreditgeschichte haben, disqualifiziert dies diese Plattformen für sie.

‍NotaryCam.com ist die beste Plattform für die Online-Fernbeurkundung, die die Identität eines Benutzers ohne US-Kreditgeschichte überprüfen kann.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre Vollmacht über die Option der Online-Fernbeurkundung zu beglaubigen, übermittelt visitor.us Ihre vorausgefüllte Vollmacht an NotaryCam.com, die sich mit Ihnen in Verbindung setzen wird, um eine Beglaubigungssitzung per Videokonferenz zu einer für Sie günstigen Zeit zu vereinbaren.

visitor.us berechnet $95 für Online-Fernbeurkundungen.

Wenn Ihre Beurkundungssitzung abgeschlossen ist, sendet NotaryCam.com Ihre notariell beglaubigte Vollmacht automatisch an visitor.us .

(Im Gegensatz zu physisch beglaubigten Dokumenten ist eine Kopie einer online notariell beglaubigten Fernvollmacht akzeptabel.)

Wenn wir Ihre notariell beglaubigte Vollmacht erhalten, laden wir sie innerhalb eines Werktages auf das Dashboard von visitor.us hoch und senden Ihnen eine E-Mail, in der wir Ihnen mitteilen, dass wir sie erhalten haben.

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Schlussfolgerung

Um Ihr Fahrzeug anzumelden, muss der Abschnitt "Käufer" des vorherigen Fahrzeugbriefs unterzeichnet werden. Wenn Sie nicht in der Lage sind, ihn persönlich zu unterschreiben, können Sie visitor.us bevollmächtigen, ihn in Ihrem Namen mit einer notariell beglaubigten Vollmacht zu unterschreiben.

Sobald uns Ihre notariell beglaubigte Vollmacht vorliegt - egal ob physisch beglaubigt oder online beglaubigt - kann visitor.us den Käuferteil des Titels Ihres Fahrzeugs unterschreiben und ihn zur Registrierung einreichen.